Datenschutzverordnung

1. Verantwortliche Stelle

KL Visuals Fotografie
Inhaberin: Kirsti Lafenthaler
Adresse: Bugstraße 14/1/1, 1140 Wien
E-Mail: info@kl-visuals.at
Website: www.kl-visuals.at

Die Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die oben genannte Inhaberin.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten

Ich verarbeite personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Verarbeitete Datenkategorien

  • Vor- und Nachname
  • Adresse und Kontaktdaten
  • Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Vertrags-, Auftrags- und Rechnungsdaten
  • Bilddaten (Fotografien, RAW-Dateien, bearbeitete Fotos)
  • Schriftverkehr, Angebotsanfragen
  • Zustimmungserklärungen zur Bildveröffentlichung

3. Zweck der Datenverarbeitung

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zu folgenden Zwecken:

3.1 Vertragsabwicklung

  • Terminvereinbarung
  • Organisation, Durchführung und Abwicklung von Fotoshootings
  • Bearbeitung und Auslieferung von Bildmaterial
  • Rechnungsstellung, Buchhaltung, steuerliche Pflichten

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

3.2 Veröffentlichung von Bildern

Fotos dürfen nur veröffentlicht werden, wenn eine ausdrückliche Einwilligung der abgebildeten Personen vorliegt oder dies in den AGB vereinbart wurde.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

3.3 Kommunikation

Zur Beantwortung von Anfragen und Kundenkommunikation.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

3.4 Datensicherung & Archivierung

Aus Sicherheitsgründen werden Fotos langfristig gespeichert, um sie vor Verlust zu schützen oder nachbestellen zu können.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)

4. Verarbeitung von Bilddaten (Fotografien)

Bildmaterial gilt als personenbezogen, sofern Personen erkennbar sind.

KL Visuals Fotografie verarbeitet Bilddaten ausschließlich:

  • zur Vertragserfüllung
  • zur Bildbearbeitung
  • zur Archivierung
  • zur Veröffentlichung nur mit Einwilligung

Eine einmal erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Daten werden nur weitergegeben, wenn dies notwendig ist:

  • Fotolabore, Druckereien
  • IT- und Cloud-Anbieter
  • Webhosting
  • Steuerberatung / Behörden (gesetzliche Pflicht)

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht.

Alle Auftragsverarbeiter arbeiten DSGVO-konform.

6. Speicherdauer

  • Bilddaten: mindestens 2 Jahre, oft länger zur Archivierung
  • Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflicht)
  • Kontaktdaten: bis Widerruf bzw. Wegfall des Zwecks
  • E-Mail-Kommunikation: bis zur finalen Abwicklung

Auf Wunsch können Fotos vorzeitig gelöscht werden, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

7. Cookies & Website

Wenn deine Website Cookies verwendet, gilt:

  • technisch notwendige Cookies: ohne Einwilligung zulässig
  • Statistik-/Marketing-Cookies: nur mit Cookie-Banner und Zustimmung

8. Social Media

Auf deiner Website können Links oder eingebettete Inhalte folgender Dienste erscheinen:

  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Pinterest

Beim Besuch dieser Plattformen gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.
KL Visuals Fotografie erhält von diesen Unternehmen keine personenbezogenen Daten.

9. Rechte der betroffenen Personen

Du hast jederzeit folgende Rechte nach der DSGVO:

  • Auskunft über gespeicherte Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Widerruf erteilter Einwilligungen

Kontakt:
info@kl-visuals.at

10. Datensicherheit

Alle Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen geschützt, darunter:

  • verschlüsselte Datenträger
  • regelmäßige Backups
  • Passwortschutz
  • Zugriffsbeschränkungen
  • sichere Cloudspeicher

11. Beschwerderecht

Solltest du der Meinung sein, dass deine Daten rechtswidrig verarbeitet werden, kannst du dich an die österreichische Datenschutzbehörde wenden:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42
1030 Wien
www.dsb.gv.at

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, um rechtliche Änderungen oder Änderungen der angebotenen Dienstleistungen zu berücksichtigen.